手指輕輕一點，會前、會中、會后一站式管理全搞定，你還沒pick？！

http://m.hai34.com2019年05月06日 10:48教育裝備網(wǎng)

　　會議室很多，但不知道哪間空閑，如何避免一間間查看，快速找到合適的會議室?

　　一直找不到滿意的會議室，為會議資源焦頭爛額?

　　同一時間有幾個會議要參加，分身乏術(shù)?

　　手寫簽到、會議記錄，逐個開啟會議設(shè)備，占用太多會議時間，效率不高?

　　這些都是會議中常遇到的幾大頑固難題，itc云會務(wù)系統(tǒng)，具備會務(wù)預(yù)約、通知、紀(jì)要、會議設(shè)備控制等功能，解決所有與會難題。

　　目前，祈福、成都信合達、廣州唯品會等企業(yè)已選擇了itc云會務(wù)，定制出切合需求場景的解決方案，成功解決了企業(yè)會議資源合理分配，提高了單位內(nèi)部會務(wù)相關(guān)工作效率。

　　itc云會務(wù)管理系統(tǒng)，通過信息技術(shù)自主研發(fā)出操作簡便、界面友好的Web后臺管理以及Web端、App端用戶預(yù)約管理平臺，對企業(yè)的會前、會中、會后整個會務(wù)流程進行規(guī)范化、實時化管理，減少工作中會議室管理混亂、使用不均衡、設(shè)備不到位等情況，實現(xiàn)參會人員高效溝通，最大程度提高企業(yè)資源利用率與員工的工作效率。

　　實現(xiàn)會議預(yù)約管理、安排會議室預(yù)約時間、會議主題、發(fā)起人、參會人員，會議記錄的創(chuàng)建、查詢、取消等。與會人員可通過App或Web端以及門口屏查詢會議室、會議信息及其設(shè)備的狀態(tài)、占用情況，進行在線會議室預(yù)定。會議預(yù)約成功后，管理員允許進行人工干預(yù)，例如強制預(yù)留會議室、強制取消預(yù)訂等等。發(fā)起會議預(yù)約時，自動檢測邀請的參會人員是否同一時間有其他會議并提醒，避開會議沖突。

　　平臺通過對接無線化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的中控系統(tǒng)，根據(jù)會議召開時間自動部署會議室環(huán)境。能夠?qū)崿F(xiàn)會議延時或臨時離場的申請，管理人員可通過App或Web遠程操作，即可對設(shè)備進行延時操作或者離場后設(shè)備自動關(guān)閉，會議環(huán)境自動化、場景化控制。

　　在會議室門口設(shè)置顯示器，通過云會務(wù)系統(tǒng)與多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)聯(lián)合使用，在終端屏App展示會議主題、參會人數(shù)、會議狀態(tài)等會議信息，同時，自動將每間會議室的當(dāng)前使用狀況及近期會議安排顯示在會議室門口的顯示屏上。使每間會議室、實驗室的使用情況及預(yù)訂情況一覽無余，會議室的會議狀態(tài)信息通知自動更新。

　　除了線上會議預(yù)約，會務(wù)全程一站式管理，云會務(wù)系統(tǒng)還可對接外部系統(tǒng)，如廣州唯品會就根據(jù)企業(yè)自身需求，定制化對接人體偵測系統(tǒng)、中控系統(tǒng)、Mini CC、維秘App(唯品會公司自用App)等，并進行會議室分合處理操作，將各子系統(tǒng)集成在一起，形成一個多功能的會議系統(tǒng)。

　　當(dāng)人體偵測系統(tǒng)感知到人員進入會議室，中控系統(tǒng)將配合控制會議室設(shè)備自動開啟到相應(yīng)的狀態(tài)，如燈光開啟、窗簾進入相應(yīng)的狀態(tài)、會議設(shè)備自動打開、門口預(yù)約屏?xí)@示已占用和預(yù)訂已使用等信息，匯總屏、門口小屏、會議室中的設(shè)備等顯示統(tǒng)一狀態(tài)信息，各相關(guān)辦公軟件(如outlook、OA、唯秘App、會議預(yù)約系統(tǒng)等)顯示會議室的狀態(tài)信息也即時更新同步。

　　會議室內(nèi)燈光、窗簾、視頻等設(shè)備也可以通過中控設(shè)備直接控制，或者通過Mini CC移動端，針對各個設(shè)備進行配置場景，配置各種會議室會議召開時設(shè)備的開啟/關(guān)閉或其他情況，以及提前開啟/關(guān)閉的時間。

　　同時為合理化安排會議室資源，針對會議室大小需求問題，我們采用分開廳感應(yīng)器，聯(lián)動中控、云會務(wù)，當(dāng)組合大會議室C中間拉上簾子阻斷光幕時，隔斷閉合時，光幕阻斷，系統(tǒng)判定為會議分割，顯示獨立會議室A和B可預(yù)約，組合會議室C顯示鎖定無法預(yù)約;而隔斷打開時，光幕聯(lián)通，系統(tǒng)判斷為會議分割取消，顯示組合會議室C可預(yù)約，獨立會議室A和B顯示鎖定無法預(yù)約。實現(xiàn)組合會議室的自由切換。

　　相比傳統(tǒng)會務(wù)軟件采取按需收費的模式，itc云會務(wù)無需企業(yè)用戶準(zhǔn)備機房等硬件設(shè)施，只需打開瀏覽器或移動端應(yīng)用，登錄就能高效的開展會議。系統(tǒng)秉承人性化設(shè)計理念，移動式應(yīng)用、一鍵式管理將會務(wù)效率大大提高，比起現(xiàn)有的硬件視頻會議技術(shù)，云會議在方便性、快捷性、易用性上具有更顯著的優(yōu)勢，能夠大幅度降低企業(yè)運營成本，提高運營效率。